O princípio é gerar um arquivo digital com os documentos escaneados a partir de documentos em papel. Após todo o processo operacional, o cliente receberá uma cópia dos documentos digitalizados, ou ainda, a possibilidade de acesso remoto em nuvens (cloud). Após a digitalização de documento, ocorrerá o arquivamento dos originais, sendo eles arquivo morto ou não, na condição de “ARQUIVO ESPECIAL”.